平成30年度加茂高校同窓会広報委員会(8月)議事録

2018年09月03日

1.日 時 : 平成30年8月27日(月)15:00~

2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F

3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)

渡辺会長、渡邉副会長、浅野副会長、加藤副会長、中村副会長

松井可茂金山支部長、深尾岐阜支部長、小川岐阜支部事務局長

奥野地区長、片桐地区委員、小澤広報委員

○学校職員 … 藤掛校長、竹内事務部長、天池教頭、渡辺渉外部長

石井同窓会担当

4.議 題

① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく

 1.式典日時

実施日 10月14日(日) → 10月12日(金)午前中に実施または順延を決定

予備日 10月21日(日) → 自然災害による警報発令時の対応、北川事務所も承諾済み

 2.式典会場 : 加茂高校体育館

生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者  1300程度の座席用意

 3.式典招待者 … 以下の案の場合、18名

①加茂農林高校校長、②岐山高校校長(理数科設置校)

③国会議員(同窓会員)、④県議会議員(同窓会員)、⑤県議会議員(同窓会員)、⑥美濃加茂市長

⑦美濃加茂市教育長

【平成11年度以降の歴代校長】⑧~⑰(1名ご欠席)

【平成11~18年度の白川高校校長】⑱、⑲

※近隣の中学校・高校(加茂農林以外)には記念誌を送付するのみの対応とする!

※今回の式典では感謝状贈呈は行わない

 4.式典準備  : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営

【会場設置案】

① 来賓・歴代校長 … 18席(前列に来賓9、後列に歴代校長9)

② 主催 … 12席(後列は記念式典では同窓会副会長・支部長、記念講演ではPTA役員)

③ 同窓会実行委員 … 60席

④ PTA役員・学級委員 … 54席

⑤ 同窓会招待者・後援会役員・元PTA会長・定時制生徒(希望者のみ) … 56席

⑥ 保護者席 … 176席 → 1クラスあたり8名×22クラス

⑦ 全日制生徒 … 829席 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス

⑧ 学校職員 … 60席 → 全日制職員に卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼

 ※①~⑧で合計1267席 → 吹奏楽部(30人)のスペースも必要!

5.式典日程案 

8:15~       職員朝会

8:35~ 8:40  SHR

8:50~ 9:20  生徒の入場着席完了

9:20~ 9:40  招待者の入場着席完了

9:40~10:00  吹奏楽部演奏

10:00~11:00  記念式典

11:10~12:00  記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)

 

【記念講演】 ※記念講演の司会・運営をPTA役員の方に担当していただく

・北川悦吏子さん(本校S55年卒業)に講演 ⇒ 生徒とのトークセッション方式の提案

・講演(10~20分程度)+生徒代表とのトークセッション(30分程度)の2部構成

 

 

 

 

 

 

【駐車券・整理券の配付案】 … 東総合グラウンドが使用できないため、以下のように変更

・来賓・歴代校長(ピンク) … 正面玄関付近P → 来賓・歴代校長席

・同窓会実行委員A(青) … 加茂高校-A → 同窓会実行委員席

・同窓会実行委員B(緑) … 高山線北側・美濃加茂市所有地P → 同窓会実行委員席

・同窓会招待者・後援会役員など(青) 加茂高校-A・C → 同窓会招待者・後援会役員席

・PTA役員(白) … 古井第一保育園P → PTA役員・学級委員席

・PTA学級委員(白) … 加茂農林高校P → PTA役員・学級委員席

・PTA希望者(黄) … 加茂高校D~I駐車場 → 保護者席A~C(希望者から抽選)

 ※同窓会員の参加希望については各支部長に連絡してもらい、後に実行委員会で調整する!

 

 

② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針

・同窓会HP

・加茂高だより ⇒ すでに実施済み

・横断幕の掲示

・東海企画広告 … 岐阜新聞6月29日(金)掲載済み

Kanisan clubの取材 … 8月27日に渡辺同窓会長、渡邉副会長、石井同窓会担当で応対

 

③ 記念誌発行

・配付対象 … 全日制・定時制生徒・保護者・職員、同窓会実行委員、式典招待者など

※同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする

・発行部数 … 1500の予定

・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり

・編集内容

 ・表紙デザイン … 降簱美術科担当に依頼 → 本校生徒の作品を使用

・加茂高校の四季 … 写真紹介ページ → 小島渉外部担当に依頼

・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度

記念事業実行委員長(同窓会長)、学校長、岐阜県知事、岐阜県教育長

美濃加茂市長、後援会長、PTA会長、生徒会長

活躍する卒業生 池井戸潤さん『自由育んだ70年』(HP掲載はプロフィールのみ)

・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、

平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数

平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、

全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用

・資料編 … 平成11年度以降の校長写真

同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員

平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、

平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表

創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表

・記念事業 … マイクロバス購入、同窓会館改修、野球部記念試合、記念講演

・版画寄贈 … 舩坂先生のプロフィールと版画作品の寄贈について

・記念オブジェ(降簱教諭)・表紙デザイン(美術部)・題字(書道部)の紹介

※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する

 

④ 同窓会館の改修計画

・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で → 平成30年8月完了

 

⑤ 舩坂芳助さん … 日本美術家連盟所属、「加茂高70周年」用に版画寄贈

 

5.連絡事項

○ 次回広報委員会&実行委員会は平成30年9月20日(木)15時~、同窓会館2F

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