平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(3月)議事録

2018年03月23日

1.日 時 : 平成30年3月20日(月)16:00~

 

2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F

 

3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)

渡渡辺会長、浅野副会長、渡邉副会長、小林副会長、松井可茂金山支部長

深尾岐阜支部長、小川岐阜支部事務局長、片桐地区委員

○学校職員 … 奥村事務部長、河田渉外部長、降旗美術科担当、石井同窓会担当

4.議 題

① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく

 1.式典日時

実施日 10月14日(日) → 10月12日(金)午前中に実施または順延を決定

予備日 10月21日(日) → 北川さんの講演が順延(問合わせ中)できなければ式典のみ

※台風などで警報が発令された場合は休校となるため、予備日を設定!

 

 2.式典会場 : 加茂高校体育館

生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者  1300程度の座席用意

 

 3.式典招待者 … 以下の案の場合、17名

①加茂農林高校校長

②美濃加茂市長、③国会議員(同窓会員)、④県議会議員(同窓会員)、⑤県議会議員(同窓会員)

【平成11年度以降の歴代校長】⑥~⑮

【平成11~18年度の白川高校校長】⑯、⑰

※近隣の中学校・高校(加茂農林以外)には記念誌を送付するのみの対応とする!

※今回の式典では感謝状贈呈は行わない

 4.式典準備  : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営

 

【会場設置案】

① 同窓会実行委員 … 50人程度

② 招待者 … 15名程度

③ 全日制生徒 … 840人程度 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス

④ 全日制職員 … 70人程度 → 卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼

⑤ 保護者・同窓会員 … 300人程度 → 駐車場の都合上、これが限界!

⑥ 定時制生徒・職員 … 参加希望者があれば、座席用意!

 

 ※①~⑤で合計1300程度 → 吹奏楽部のスペースも必要!

 

5.式典日程案 

8:15~       職員朝会

8:35~ 8:40  SHR

8:50~ 9:20  生徒の入場着席完了

9:20~ 9:40  招待者の入場着席完了

9:40~10:00  吹奏楽部演奏

10:00~11:00  記念式典

11:10~12:00  記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)の内諾済み

 

② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針

・同窓会HP

・加茂高だより ⇒ すでに実施済み

・横断幕の掲示

③ 記念誌発行

・配付対象 … 本校生徒(全日制・定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など

同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする

・発行部数 … 1500の予定

・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり

・編集内容

 

・表紙デザイン … 降旗美術科担当に依頼 → 本校生徒の作品を使用

・加茂高校の四季 … 写真紹介ページ → 小島渉外部担当に依頼

・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度

記念事業実行委員長(同窓会長)、後援会長、学校長、岐阜県教育委員会、

美濃加茂市長、PTA会長、生徒会長

活躍する卒業生(池井戸潤さんから原稿執筆を承諾していただきました)

・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、

平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数

平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、

全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用

・資料編 … 平成11年度以降の校長写真

同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員

平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、

平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表

創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表

※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する

 

 

④ 同窓会館の改修計画

・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で!

平成30年度8月20日完成の工期設定

 

⑤ 創立70周年記念事業の予算計画

・行 事 部 … 中村部長

・事 業 部 … 加藤部長

・財 務 部 … 浅野部長

・記念誌部 … 渡辺(緑)部長

 

【オブジェ制作】 … 降旗美術科担当から台座の素材・構造などについて説明

・記念樹であった桜木の廃材を利用 → 現在制作中

・高さ150㎝×横55㎝×奥行き15㎝の寸法 → 大人2人がかりで持ち運びが可能

・屋内展示が望ましい → 心棒付きの台座で固定が必要

・台座は高さ20㎝×横120~130㎝×奥行き80㎝程度、寄木材、ステンレスの心棒

・題材に安定させるために、オブジェの底面加工が必要

 

⑥ 同窓会役員の異動

・事務局長  … 可茂金山・岐阜・中京支部の事務局長を役員名簿に掲載

・新役員さんへの活動報告の提供

 

 ⑦ 舩坂芳助さん … 日本美術家連盟所属、「加茂高70周年」用に版画寄贈

 

5.事務部長からの報告・協議事項

 ○加茂高等学校同窓会会計報告(案)について → 平成30年度同窓会役員総会(6月)で報告

 

6.連絡事項

○ 平成30年度同窓会役員総会 … 平成30年6月1日(金)予定

○ 次回広報委員会&実行委員会は平成30年4月23日(月)15時~、同窓会館2F

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