平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(12月)議事録
2018年01月11日
平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(12月)議事録
1.日 時 : 平成29年12月25日(月)15:00~
2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F
3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)
渡辺会長、浅野副会長、渡邉副会長、小林副会長、加藤副会長
松井可茂金山支部長、深尾岐阜支部長、奥野PTA会長、片桐地区委員、 小澤広報委員 |
○学校職員 … 平野校長、奥村事務部長、石井同窓会担当
4.議 題
① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく
1.式典日時
実施日 10月14日(日) → 10月12日(金)午前中に実施または順延を決定 予備日 10月21日(日) → 北川さんの講演が順延(問合わせ中)できなければ式典のみ ※台風などで警報が発令された場合は休校となるため、予備日を設定!
2.式典会場 : 加茂高校体育館 ※生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者 → 1300程度の座席用意
3.式典招待者 … 以下の案の場合、15名程度 ① 近隣の校長 → 加茂農林高校のみ ② 市長・県会議員・国会議員など → 2~3名程度 ③ 平成11年度以降の歴代校長(対象10人)、平成11~18年度の白川高校校長(対象3人、うち1人故人) ※今回の式典では感謝状贈呈は行わない!
4.式典準備 : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営
【会場設置案】 ① 同窓会実行委員 … 50人程度 ② 招待者 … 15名程度 ③ 全日制生徒 … 840人程度 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス ④ 全日制職員 … 70人程度 → 卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼 ⑤ 保護者・同窓会員 … 300人程度 → 駐車場の都合上、これが限界! ⑥ 定時制生徒・職員 … 参加希望者があれば、座席用意!
※①~⑤で合計1275程度 → 吹奏楽部のスペースも必要!
5.式典日程案 8:15~ 職員朝会 8:35~ 8:40 SHR 8:50~ 9:20 生徒の入場着席完了 9:20~ 9:40 招待者の入場着席完了 9:40~10:00 吹奏楽部演奏 10:00~11:00 記念式典 11:10~12:00 記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)の内諾済み |
② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針
・同窓会HP
・加茂高だより ⇒ すでに実施済み
・横断幕の掲示
③ 記念誌発行
・配付対象 … 本校生徒(全日制・定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など
※同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする
・発行部数 … 1500の予定
・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり
・編集内容
・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度 記念事業実行委員長(同窓会長)、後援会長、学校長、岐阜県教育委員会、 美濃加茂市長、PTA会長、生徒会長 活躍する卒業生(池井戸潤さんから原稿執筆を承諾していただきました) ・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、 平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数 平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、 全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用 ・資料編 … 平成11年度以降の校長写真 同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員 平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、 平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表 創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表 ※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する
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④ 同窓会館の改修計画
・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で!
・平成30年度8月20日完成の工期設定
⑤ 創立70周年記念事業の予算計画
・行 事 部 … 中村部長
・事 業 部 … 加藤部長
・財 務 部 … 浅野部長
・記念誌部 … 渡辺(緑)部長
【オブジェ制作】 … 8月広報委員会で、降旗美術科担当から説明済み
・記念樹であった桜木の廃材を利用 → 現在制作中
・高さ150㎝×横55㎝×奥行き15㎝の寸法 → 大人2人がかりで持ち運びが可能
・屋内展示が望ましい → 心棒付きの台座で固定が必要
⑥ 同窓会役員の異動
・八百津町地区委員(追加) … 佐藤敏則さん(昭和53年卒)
・八百津町地区委員(追加) … 三好史恭さん(昭和57年卒)
・事務局長 … 可茂金山・岐阜・中京支部の事務局長を役員名簿に掲載
・新役員さんへの活動報告の提供
⑦ 舩坂芳助さん … 日本美術家連盟所属、「加茂高70周年」用に版画200枚寄贈
5.連絡事項
○ 同窓会入会について … 全日・定時制とも入会を承諾しない文書の提出なし
○ 後援会・同窓会合同懇親会 … 平成30年2月9日(金)実施
○ 次回広報委員会&実行委員会は1月29日(月)15時~、同窓会館2F