平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(10月)議事録

2017年11月08日

1.日 時 : 平成29年10月23日(月)15:00~

2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F

3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)
渡辺会長、渡邉副会長、加藤副会長、小林副会長
奥野PTA会長、片桐地区委員、小澤広報委員
○学校職員 … 平野校長、奥村事務部長、河田渉外部長、石井同窓会担当

4.議 題
① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく

1.式典日時
実施日 10月14日(日)
予備日 10月21日(日)
※台風などで警報が発令された場合は休校となるので、予備日を設定!

2.式典会場 : 加茂高校体育館
※生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者  → 1300程度の座席用意

3.式典招待者 … 以下の案の場合、15名程度
① 近隣の校長 → 加茂農林高校のみ
② 市長・県会議員・国会議員など → 2~3名程度
③ 平成11年度以降の歴代校長(対象10人)、平成11~18年度の白川高校校長(対象3人、うち1人故人)
※今回の式典では感謝状贈呈は行わない!

4.式典準備 : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営

【会場設置案】
① 同窓会実行委員 … 50人程度
② 招待者 … 15名程度
③ 全日制生徒 … 840人程度 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス
④ 全日制職員 … 70人程度 → 卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼
⑤ 保護者・同窓会員 … 300人程度 → 駐車場の都合上、これが限界!
⑥ 定時制生徒・職員 … 参加希望者があれば、座席用意!

※①~⑤で合計1275程度 → 吹奏楽部のスペースも必要!

5.式典日程案
8:15~       職員朝会
8:35~ 8:40  SHR
8:50~ 9:20  生徒の入場着席完了
9:20~ 9:40  招待者の入場着席完了
9:40~10:00  吹奏楽部演奏
10:00~11:00  記念式典
11:10~12:00  記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)の内諾済み
② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針

③ 記念誌発行
・配付対象 … 本校生徒(全日制・定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など
※同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする
・発行部数 … 1500の予定
・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり
・編集内容

・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度
記念事業実行委員長(同窓会長)、後援会長、学校長、岐阜県教育委員会、
美濃加茂市長、PTA会長、生徒会長
活躍する卒業生(池井戸潤さんから原稿執筆を承諾していただきました)
・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、
平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数
平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、
全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用
・資料編 … 平成11年度以降の校長写真
同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員
平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、
平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表
創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表
※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する
④ 同窓会館の改修計画
・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で!
・平成30年度8月20日完成の工期設定

⑤ 創立70周年記念事業の予算計画
・行 事 部 … 中村部長
・事 業 部 … 加藤部長
・財 務 部 … 浅野部長
・記念誌部 … 渡辺(緑)部長

【オブジェ制作】 … 8月広報委員会で、降旗美術科担当から説明済み
・記念樹であった桜木の廃材を利用 → 現在制作中
・高さ150㎝×横55㎝×奥行き15㎝の寸法 → 大人2人がかりで持ち運びが可能
・屋内展示が望ましい → 心棒付きの台座で固定が必要

⑥ 同窓会役員の異動
・新役員さんへの活動報告の提供

5.連絡事項
○ 同窓会入会について … 12月懇談時にHR担任から3年生保護者に配付して承諾を得る
○ 次回広報委員会&実行委員会は11月27日(月)15時~、同窓会館2F

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