平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(7月)議事録

2017年07月26日

1.日 時 : 平成29年7月24日(月)15:00~

2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F

3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)
渡辺会長、浅野副会長、渡邉緑郎副会長、加藤副会長
松井可茂金山支部長、深尾岐阜支部長、片桐地区委員
○学校職員 … 平野校長、奥村事務部長、石井同窓会担当

4.議 題
 ① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく

 1.式典日時
  ① 10月14日(日) → 前日の土曜日に3年模試実施予定
  ② 10月21日(日) → 前日の土曜日に3年模試実施予定
  ③ 10月 7日(日) → 前期期末考査直後
  ※北川悦吏子事務所から、3案ともOKとの返事あり! → 上記順に第1~3案とする

 2.式典会場 : 加茂高校体育館
  ※生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者  → 1300程度の座席用意

 3.式典招待者 … 以下の案の場合、15名程度
  ① 近隣の校長 → 加茂農林高校のみ
  ② 市長・県会議員・国会議員など → 2~3名程度
 ③ 平成11年度以降の歴代校長(対象10人)、平成11~18年度の白川高校校長(対象3人、うち1人故人)
   ※今回の式典では感謝状贈呈は行わない!

 4.式典準備 : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営

 【会場設置案】 
 ① 同窓会実行委員 … 50人程度
 ② 招待者 … 15名程度
 ③ 全日制生徒 … 840人程度 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス
 ④ 全日制職員 … 70人程度 → 卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼
 ⑤ 保護者・同窓会員 … 300人程度 → 駐車場の都合上、これが限界!
 ⑥ 定時制生徒・職員 … 参加希望者があれば、座席用意!

 ※①~⑤で合計1275程度 → 吹奏楽部のスペースも必要!

5.式典日程案 
   8:15~       職員朝会
 8:35~ 8:40  SHR
   8:50~ 9:20  生徒の入場着席完了
   9:20~ 9:40  招待者の入場着席完了
9:40~10:00  吹奏楽部演奏
  10:00~11:00  記念式典
  11:10~12:00  記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)の内諾済み

② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針

 ③ 記念誌発行
  ・配付対象 … 本校生徒(全日制・定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など
  ※同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする
  ・発行部数 … 1500の予定
  ・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり
  ・編集内容

 ・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度
        記念事業実行委員長(同窓会長)、後援会長、学校長、岐阜県教育委員会、
        美濃加茂市長、PTA会長、生徒会長
 ・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、
        平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数
        平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、
全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用
 ・資料編 … 平成11年度以降の校長写真
        同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員  
      平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、
活躍する卒業生(池井戸潤さん?)
        平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表
        創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表
 ※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する

 ④ 同窓会館の改修計画
  ・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で!
  ・平成30年度8月20日完成の工期設定

 ⑤ 創立70周年記念事業の予算計画
  ・行 事 部 … 中村部長 → オブジェ制作の概要について、次回広報委員会で報告
  ・事 業 部 … 加藤部長
  ・財 務 部 … 浅野部長
  ・記念誌部 … 渡辺(緑)部長
 
⑥ 同窓会役員の異動
  ・美濃加茂市副地区長 瀬口光昭さん → 退任(6月27日届出)
  ・七宗町地区長岩田英樹さん → 後藤雅和さんと交代(7月20日届出)
   ※新たな地区長・副地区長の確認が必要
  ・川辺町 山本知幸さん 新任(7月24日届出)

5.連絡事項
 ○ 次回広報委員会&実行委員会は8月28日(月)15時~、同窓会館2F
○ 加茂高校美術部OB展 … 「それなりにやっ展6」、8月9日(水)~8月13日(日)

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